Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Kleurplaatrobot.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen deze dienst. Voor privacyvragen, inzage- of verwijderverzoeken kun je het contactformulier op de website gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je gebruik verwerken we:

• accountgegevens, zoals e-mailadres, gebruikers-ID en beveiligingsinstellingen;
• opdrachten die je intypt en afbeeldingen die je uploadt;
• gegenereerde kleurplaten, miniaturen, kleurboeken en gekozen instellingen;
• aankoop- en transactiegegevens, zonder dat wij volledige betaalkaartgegevens opslaan;
• technische en beveiligingsgegevens, zoals tijdstip, browserinformatie, IP-adres en foutmeldingen;
• analyticsgegevens, alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken gegevens om:

• je account te beheren en te beveiligen;
• jouw opdrachten en uploads om te zetten in kleurplaten;
• kleurplaten en kleurboeken privé in je account te bewaren;
• betalingen en kleurplaten te verwerken;
• misbruik, fraude en technische fouten te voorkomen;
• de website te verbeteren wanneer je analytics hebt toegestaan;
• vragen en wettelijke verzoeken te behandelen.

De belangrijkste grondslagen zijn uitvoering van de overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende dienst, je toestemming voor analytics en wettelijke verplichtingen.

4. Foto's, opdrachten en AI-verwerking

Een geüploade bronfoto en je opdracht worden tijdens het genereren verwerkt door onze AI-dienstverlener Google (Gemini). Upload alleen materiaal waarvoor je toestemming en de benodigde rechten hebt. Wees extra voorzichtig met herkenbare foto's van kinderen of andere personen.

Kleurplaatrobot plaatst je uploads of resultaten niet automatisch in een openbare galerij. De door AI gemaakte bronafbeelding, de bewerkte kleurplaat en een miniatuur worden wel privé aan je account gekoppeld zodat je ze opnieuw kunt bekijken en downloaden.

5. Dienstverleners

We gebruiken gespecialiseerde partijen voor onderdelen van de dienst, waaronder:

• Supabase voor accounts, database en bestandsopslag;
• Google Gemini voor AI-verwerking;
• Stripe voor betalingen;
• Vercel voor hosting en, alleen na toestemming, webanalytics;
• Google Analytics, alleen na toestemming;
• Resend voor berichten via het contactformulier.

Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen beveiligings- en privacyvoorwaarden en voor zover nodig om hun dienst te leveren. Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt; waar vereist worden passende doorgiftemechanismen gebruikt.

6. Bewaartermijnen

• Je account, kleurplaten en kleurboeken blijven bewaard zolang je account bestaat of totdat je ze zelf verwijdert.
• Een verwijderde kleurplaat wordt uit de database en de bijbehorende opslag verwijderd.
• Bij het verwijderen van je account wissen we je account en opgeslagen inhoud. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals bepaalde betaaladministratie, kunnen langer worden bewaard.
• Beveiligingslogs en technische logs bewaren we niet langer dan nodig voor beveiliging, foutopsporing en wettelijke verplichtingen.

Back-ups en logs kunnen door technische rotatie nog korte tijd blijven bestaan voordat ze definitief worden overschreven.

7. Cookies en analytics

Functionele cookies zijn nodig om je ingelogd te houden en je sessie te beveiligen. Analytics wordt pas geladen nadat je op Accepteren hebt geklikt. Kies je Weigeren, dan blijven alleen noodzakelijke cookies actief. Je kunt je keuze wissen door de cookiegegevens van deze website in je browser te verwijderen.

8. Beveiliging

We gebruiken onder meer versleutelde verbindingen, toegangsregels per gebruiker, afgeschermde servicegegevens en toegangscontrole. Geen enkele online dienst kan absolute beveiliging garanderen.

9. Kinderen en scholen

Een account wordt aangemaakt en beheerd door een volwassene. Leerlingen hoeven voor de docentroute geen account te hebben en hoeven geen persoonsgegevens in te vullen. Deel geen onnodige leerlinggegevens in opdrachten en upload geen herkenbare leerlingfoto's zonder geldige toestemming.

10. Jouw rechten

Je kunt, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Je kunt toestemming altijd intrekken. Veel gegevens kun je zelf beheren: kleurplaten verwijderen via Mijn kleurplaten en je volledige account via Instellingen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen en contact

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer de dienst of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Gebruik voor vragen of verzoeken het contactformulier op Kleurplaatrobot.nl.